我院顺利通过国家海事局船员教育和培训质量管理体系换证审核及船员培训资质中期核查工作
2014年11月18日至21日,国家海事局派出以湛江海事局王争鸣局长为组长的审核/核查组一行七人,对我院船员教育和培训质量管理体系进行了换证审核、扩大培训规模附加审核、船员培训资质中期核查及扩大规模项目现场核验。
审核组依据《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》、《中华人民共和国船员教育和培训质量管理体系及船员管理质量管理体系审核实施细则》、《中华人民共和国船员培训管理规则》、《关于做好stcw公约马尼拉修正案履约准备工作有关事项的通知》等文件要求对我院船员教育和培训质量管理体系进行了换证审核,对扩大培训规模进行了质量管理体系附加审核,并对原有船员培训资质的船长、大副、轮机长、大管轮等27项船员教育和培训项目的许可条件进行了客观全面的中期核验,对大型船舶操纵等4个扩大规模的项目进行核验。审核/核查组进行了细致的文件审核,确认了我院船员教育和培训质量管理体系文件的完整性、符合性和有效性,满足开展船长、大副、轮机长、大管轮等27项船员教育和培训项目的许可条件。审核/核查组分别开展了质量管理体系的现场审核和培训资质的现场核验。质量管理体系审核组分为5个审核小组,通过抽样谈话、观测、查看记录等方式开展现场审核,访谈了学院最高管理层,对学院办公室、教学工作部、培训工作部、航海系、机电系等15个部门开展质量活动符合性、有效性和连续性的现场审核。船员培训资质中期核查组实地核查了有关培训场地、设备、设施和器材,核实了教学、管理人员以及相关法规、技术资料、图书资料的实际配备,审查了相关制度文件。
审核组/核查组认为,学院能够及时根据《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》、《中华人民共和国船员培训管理规则》和船员教育培训相关的法律、法规的变动情况对质量管理体系进行修订,符合学院的实际情况、可操作强,各种记录完整,运行持续有效,能够实现保证船员教育和培训质量的既定目标。学院对培训场地、设备、设施和器材予以保障,对教学、管理人员合理配备,质量管理体系换证审核和附加审核、船员培训资质中期核查及扩大规模项目现场核验予以通过,建议审核机构予以签注。
学院领导以及各受控部门负责人出席了审核首次、末次会议。学院领导衷心感谢审核组的辛勤劳动,并表示认真吸收审核组意见,制定有效措施,及时整改审核发现的不足之处,并将纠正情况及时报送山东海事局。
山东海事局船员管理处赵晗处长在末次会议上对我院此次顺利通过换证审核及船员培训资质中期核查表示祝贺,并希望我院进一步总结经验,不断完善质量管理体系,持续提升船员教育和培训质量,在山东辖区更好地发挥作用。
学院办公室、培训工作部